D Event Speaker Portal

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, konuşmacı portalında işlenen veriler için hazırlanmış bir taslaktır. Yürürlüğe alınmadan önce hukuk danışmanınızın onayından geçmelidir.

Veri sorumlusu

D Event Turizm Organizasyon Hizmetleri A.Ş.
İçerenköy Mah. Çayır Cad. No:5/25 Bay Plaza Kat:12 34752 Ataşehir / İstanbul
Telefon: +90 216 573 18 36 · Web: www.devent.com.tr

İşlenen veriler

Kongre operasyonu için konuşmacı ve görevlilerin kimlik ve iletişim bilgileri (ad, unvan, kurum, e-posta, telefon), bilimsel programdaki görevleri, ulaşım, konaklama ve transfer kayıtları ile bu kayıtlara ilişkin yazışmalar işlenir. Panel kullanıcılarının adı, e-posta adresi ve giriş kayıtları da sistemin güvenliği için tutulur.

Amaç ve hukuki sebep

Veriler; davet, program, bilet, otel ve transfer organizasyonunu yürütmek, ilgili kişiyle iletişim kurmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. Dayanak, sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile kanunda açıkça öngörülen hallerdir (KVKK m. 5).

Aktarım

Veriler, yalnızca ilgili kongrenin organizasyonu için gerekli olduğu ölçüde konaklama tesisi, transfer firması ve bilet işlemlerini yürüten iş ortaklarıyla paylaşılır. Barındırma hizmeti yurt dışında ise aktarım, KVKK m. 9’daki şartlara uygun yapılır.

Saklama

Kayıtlar, kongre operasyonu ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve işleme itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki adrese veya şirketin kayıtlı e-posta adresine iletebilirsiniz.